【发放上月工资会计分录怎么写】在企业日常财务工作中，发放上月工资是一项常见的业务操作。正确的会计处理不仅能保证账务的准确性，还能避免税务和审计方面的风险。本文将对“发放上月工资”的会计分录进行总结，并通过表格形式清晰展示。
一、会计分录的基本原理
发放上月工资，通常是指企业在当月支付员工上个月应得的工资。由于工资属于应付职工薪酬，因此在发放时需要根据实际支付金额进行会计处理。一般情况下，涉及的主要科目包括：
- 银行存款（或现金）：表示支付的实际资金；
- 应付职工薪酬：表示之前计提的工资费用；
- 应交税费——应交个人所得税：如果企业代扣了员工的个税，需在此科目中体现。
二、具体会计分录示例
以下为发放上月工资的典型会计分录：
| 会计科目 | 借方金额（元） | 贷方金额（元） | 说明 |
| 银行存款 | 10,000 | 实际支付的工资总额 | |
| 应交税费——应交个人所得税 | 500 | 代扣员工个税 | |
| 应付职工薪酬 | 9,500 | 支付上月工资 |
> 注：以上金额仅为示例，实际金额需根据企业具体情况调整。
三、注意事项
1. 工资计提与发放时间差异
工资通常是在当月计提，但可能在次月发放。因此，在发放时应使用“应付职工薪酬”科目，而不是直接计入当期费用。
2. 代扣个税的处理
企业有义务为员工代扣代缴个人所得税，这部分金额应从工资中扣除，并通过“应交税费——应交个人所得税”科目进行核算。
3. 工资发放方式
如果是通过银行转账支付，应使用“银行存款”科目；如果是现金支付，则使用“库存现金”科目。
4. 凭证附件
发放工资后，应保留工资表、银行付款回单、个税申报表等作为记账依据，以备后续审计或税务检查。
四、总结
发放上月工资的会计分录主要包括“银行存款”、“应付职工薪酬”和“应交税费——应交个人所得税”三个主要科目。正确记录这些分录有助于确保财务数据的真实性和合规性。企业应根据实际情况合理安排工资发放流程，并做好相关凭证的整理与保存。
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