【什么应作为监理文件资料归档】在工程建设过程中，监理单位承担着重要的监督与管理职责。为了确保工程质量和施工安全，监理文件资料的整理和归档是必不可少的工作环节。正确识别并归档监理文件资料，不仅有助于工程验收和后期审计，还能为工程问题的追溯提供依据。
本文将从实际工作出发，总结哪些内容应作为监理文件资料进行归档，并通过表格形式清晰展示。
一、监理文件资料归档的重要性
监理文件资料是工程全过程的真实记录，涵盖设计、施工、质量控制、安全管理等多个方面。归档这些资料，有利于：
- 确保工程符合相关规范和标准；
- 提供工程责任追溯的依据；
- 支持竣工验收及后续维护；
- 便于项目管理和信息查询。
二、应归档的监理文件资料汇总
以下为常见的监理文件资料清单，按类别进行分类整理：
| 序号 | 文件资料名称 | 内容说明 |
| 1 | 监理规划 | 包括监理工作的总体思路、组织结构、职责分工等。 |
| 2 | 监理实施细则 | 针对具体分部或分项工程制定的详细监理操作指南。 |
| 3 | 工程开工报审表 | 施工单位申请开工时提交的审批文件。 |
| 4 | 施工组织设计审查意见 | 监理单位对施工单位施工方案的审核意见。 |
| 5 | 材料/设备进场报验单 | 对进场材料、设备进行检查并确认是否符合要求的记录。 |
| 6 | 隐蔽工程验收记录 | 对隐蔽工程（如地基、钢筋等）进行验收的书面记录。 |
| 7 | 分部/分项工程质量验收记录 | 按照分部或分项工程进行的质量验收记录。 |
| 8 | 工程变更单 | 记录设计变更、施工调整等内容的正式文件。 |
| 9 | 工程暂停令/复工令 | 因质量问题或安全风险而暂停施工或恢复施工的指令文件。 |
| 10 | 监理通知单 | 监理单位针对施工中的问题发出的通知，要求整改。 |
| 11 | 整改回复单 | 施工单位对监理通知单中提出问题的整改情况反馈。 |
| 12 | 工程进度报告 | 监理单位对工程进度的定期汇报材料。 |
| 13 | 安全生产检查记录 | 对施工现场的安全检查情况进行记录。 |
| 14 | 监理日志 | 监理人员每日对工程现场情况的简要记录。 |
| 15 | 竣工验收报告 | 工程完工后，监理单位参与验收并出具的综合评价报告。 |
三、归档建议
1. 及时归档：各类资料应在形成后及时整理并归档，避免遗漏或延误。
2. 分类管理：按工程阶段、专业类别进行分类，便于查找和使用。
3. 电子+纸质双备份：确保资料安全，防止因意外丢失。
4. 专人负责：设立专门的档案管理人员，确保归档工作的规范性和连续性。
四、结语
监理文件资料的归档是一项系统性、长期性的工作。只有做到全面、规范、及时，才能真正发挥其在工程管理中的作用。希望本文能为监理人员在实际工作中提供参考，提升资料管理的效率和质量。