【印章管理办法】为了规范公司印章的使用与管理，确保印章的安全性和合法性，防止滥用、盗用或伪造现象的发生，特制定本《印章管理办法》。该办法适用于公司内部所有印章的申请、审批、使用、保管及销毁等全过程。
一、印章种类及用途
根据公司实际需求，印章主要分为以下几类：
| 印章类型 | 使用范围 | 管理责任部门 |
| 公章 | 公司对外正式文件、合同、公函等 | 办公室/行政部 |
| 合同专用章 | 用于签订各类合同、协议 | 法务部/业务部 |
| 财务专用章 | 用于财务相关文件、票据等 | 财务部 |
| 部门公章 | 各部门内部事务用章 | 各部门负责人 |
| 项目专用章 | 项目立项、验收、结算等 | 项目经理 |
二、印章申请与审批流程
1. 申请流程：
- 申请人填写《印章使用申请表》，注明使用目的、使用范围及使用人信息。
- 提交至相关部门负责人审核。
- 审核通过后，由办公室统一发放印章或授权使用。
2. 审批权限：
- 普通部门公章由部门负责人审批；
- 公章、合同章、财务章由总经理或授权人审批；
- 项目专用章需经项目负责人及分管领导共同审批。
三、印章使用规范
1. 使用登记：
- 所有印章使用必须进行登记，记录使用时间、用途、使用人及审批人。
- 登记表由办公室统一保存，定期归档。
2. 使用限制：
- 印章不得随意带出办公场所，特殊情况需报备并经批准。
- 严禁私自刻制、复制印章，违者将追究法律责任。
3. 使用监督：
- 各部门应定期检查印章使用情况，确保合规使用。
- 对于违规使用印章的行为，一经查实，将严肃处理。
四、印章保管与交接
1. 保管责任：
- 印章由专人负责保管，实行“谁使用、谁保管”的原则。
- 保管人员需签署《印章保管承诺书》，明确责任。
2. 交接手续：
- 保管人员变动时，必须办理印章交接手续，并做好书面记录。
- 接管人需对印章的完整性、安全性进行确认。
五、印章的销毁与变更
1. 销毁条件：
- 印章因机构调整、名称变更等原因不再使用；
- 印章损毁、遗失或无法继续使用。
2. 销毁程序：
- 由使用部门提出申请，经审批后由办公室统一销毁。
- 销毁过程需有两人以上在场监督，并留存销毁记录。
六、附则
1. 本办法自发布之日起执行，解释权归公司行政部所有。
2. 各部门应认真学习本办法，严格遵守相关规定，确保印章管理工作的规范化和制度化。
总结：
印章是公司对外形象和内部管理的重要工具，其管理关系到公司的正常运作与法律风险防范。通过明确印章种类、规范使用流程、加强保管与监督，能够有效提升印章使用的安全性和效率，为公司发展提供有力保障。