【怎么接收和发送传真】在数字化办公日益普及的今天，传真虽然逐渐被电子邮件、即时通讯等工具取代，但在一些行业如法律、医疗、政府机构中，传真仍然是一种重要的文件传输方式。了解如何正确接收和发送传真，对于保持工作效率和信息传递的准确性依然具有重要意义。
以下是对“怎么接收和发送传真”的总结与操作指南，以文字加表格的形式呈现，便于理解和参考。
一、怎么接收传真
接收传真通常需要通过传真机或带有传真功能的多功能打印机（MFP）来完成。以下是基本步骤：
1. 确保设备连接正常：检查传真机或打印机是否已正确连接到电话线，并确认电源开启。
2. 设置接收模式：根据设备说明书，调整为“自动接收”或“手动接收”模式。
3. 等待来电：当有传真的到来时，设备会自动打印出文件。
4. 查看传真根据打印结果确认是否收到完整的文件。
二、怎么发送传真
发送传真同样依赖于传真机或多功能打印机。以下是基本操作流程：
1. 准备文件：将需要发送的文件放入传真机的纸盒中，或使用扫描功能上传电子文件。
2. 输入接收方号码：在设备上输入对方的传真号码。
3. 开始发送：按下“发送”按钮，设备将自动拨号并传输文件。
4. 确认发送成功：部分设备会显示发送状态，如“发送成功”或“失败”。
三、常见问题与注意事项
| 问题 | 解决方法 |
| 传真未收到 | 检查电话线连接、确认接收模式是否正确、联系对方确认是否发送成功 |
| 传真打印不清晰 | 更换打印纸、清洁打印头、调整分辨率设置 |
| 发送失败 | 确认对方传真号码无误、检查网络或电话线路是否正常 |
| 传真机无法启动 | 检查电源、重启设备、查看是否有错误提示 |
四、替代方案与建议
随着技术的发展，许多企业开始使用在线传真服务（如Fax.com、eFax等），这种方式无需实体传真机，只需通过电脑或手机即可发送和接收传真，更加便捷高效。同时，也建议在重要文件传输时，结合电子邮件或云存储进行备份，以确保信息的安全性。
通过以上内容，可以较为全面地了解如何接收和发送传真。尽管传真不再是主流通信方式，但掌握其基本操作仍有助于应对特定场景下的需求。